Privacyverklaring
Privacyverklaring Rondom de geboorte
Graag leggen wij u uit hoe GGD Amsterdam omgaat met uw persoonsgegevens. En welke persoonsgegevens we verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Ook uw rechten rondom uw persoonsgegevens komen aan de orde. Wij vinden het belangrijk dat u hier goed van op de hoogte bent. Daarom vragen we u om deze privacyverklaring met aandacht te lezen.Lees deze privacyverklaring samen met de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam.
Rondom de Geboorte is er voor, tijdens én na de zwangerschap, met cursussen en workshops. Het doel is om aanstaande en pas bevallen ouders in Amsterdam te ondersteunen met een breed scala aan cursussen en workshops
Wat mogen we en waarom?
Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of producten. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): wanneer u zich inschrijft voor een cursus, workshop of informatiebijeenkomst of een boek aanschaft via rondom de geboorte ontstaat er een overeenkomst. Er zijn gegevens nodig voor het afhandelen van betaling en het leveren van de diensten
- Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): wij zijn verplicht om bepaalde financiële en administratieve gegevens te bewaren.
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): wij verwerken uw contactgegevens zodat wij contact met u op kunnen nemen over het uitvoeren van de dienstverlening en het kunnen melden van wijzigingen in de dienstverlening en producten. Daarnaast verwerken wij gegevens over uw inkomen of uw stadspasnummer om vast te kunnen stellen of u in aanmerking komt voor korting.
- Toestemming (artikel 6 lid q sub a AVG): wij verwerken bijzondere persoonsgegevens (gezondheid) die niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst alleen met uw toestemming.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij slaan de gegevens op van (toekomstige) ouders die een dienst of product van Rondom de geboorte hebben aangeschaft. Ook worden er gegevens vastgelegd van de baby.
Welke gegevens verwerken we van u?
(Toekomstig) ouder
| Categorie | Gegevens | Doel |
| Identificerend | Naam, geslacht, geboortedatum | Om vast te stellen dat de dienst aan de juiste persoon wordt geleverd. Geboortedatum is nodig om leeftijd te bepalen en vast te stellen of u in aanmerking komt voor korting. |
| Locatiegegevens | Adres | Om vast te stellen dat u in ons werkgebied woont en voor administratieve verplichting voor vastleggen van factuuradres |
| Contactgegevens | Telefoonnummer en emailadres | Inschrijving bevestigen en communicatie over dienstverlening |
| Inkomen | Minimumuitkering ja/nee | Om vast te stellen of u recht heeft op korting |
| Stadspas | Ja/nee en indien aanwezig stadspasnummer | Om vast te stellen of u recht heeft op korting |
| Financieel | Bankrekeningnummer | Voor betaling en administratieve verplichting van vastleggen van betaalgegevens |
| Gezondheid | Zwangerschap of recent bevallen | Om u een passend aanbod aan te kunnen bieden bij uw situatie |
Kind
| Identificerend | Naam en Uitgerekende datum / geboortedatum | Om u een passend aanbod aan te kunnen bieden bij uw situatie |
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Voor gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie zoals naam, factuuradres, bankrekeningnummer worden geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Na 7 jaar worden deze gegevens vernietigd. Overige gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk na uitvoering van de overeenkomst.
Wie heeft toegang tot de informatie over u?
Medewerkers die gaan over de dienstverlening van Rondom de geboorte hebben toegang tot uw gegevens.
Ontvangen andere organisaties uw gegevens?
Wanneer dit noodzakelijk is voor de omschreven doelen, delen wij persoonsgegevens met andere partijen:
- Docenten van cursussen/workshops/voorlichtingsbijeenkomsten. Zij ontvangen alleen relevante contactgegevens van cursussen/workshops/voorlichtingsbijeenkomsten die zij zelf geven.
- IT dienstverleners: met alle derden die als verwerker optreden sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform art 28 AVG.
Wat zijn uw rechten rond de informatie over u?
Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U hebt de volgende rechten:
- Recht op inzage: u hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien.
- Recht op rectificatie: u kunt vragen om correctie van uw persoonsgegevens in uw (digitaal) dossier wanneer het gaat om feiten die onjuist in het (digitaal) dossier zijn opgeschreven, zoals uw naam, adres of geboortedatum.
- Recht op beperking van de verwerking: u heeft in bepaalde wettelijk vastgestelde situaties het recht om een verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit betekent dat u GGD Amsterdam kan verzoeken (tijdelijk) te stoppen met het gebruik van uw gegevens. Dit kan in geval uw gegevens mogelijk onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is, uw gegevens niet meer nodig zijn, of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking.
- Recht op verwijdering: u heeft het recht om te vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer deze onrechtmatig zijn gebruikt of geen doel meer dienen.
- Recht om uw toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming altijd eenvoudig intrekken.
- Dataportabiliteit: als het technisch mogelijk is en uw gegevens verwerkt worden op basis van door u gegeven toestemming of vanwege een overeenkomst tussen u en de GGD, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt deze verzoeken indienen via het formulier van het Loket Persoonsgegevens
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
GGD Amsterdam heeft beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beschermen. In de algemene privacyverklaring van GGD Amsterdam leest u meer over deze maatregelen.
Bij Jeugdgezondheidzorg vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens goed beveiligd zijn. Wij zorgen ervoor dat onze ICT-leveranciers de juiste technische beveiligingsmaatregelen nemen. We maken hierover goede afspraken. Bovendien zijn onze leveranciers ISO 27001 en/of NEN 7510 gecertificeerd. Dat is beveiligingscertificering voor de zorg.
Daarnaast zorgen wij voor de juiste organisatorische maatregelen. Zo is het voor nieuwe medewerkers van Jeugdgezondheidzorg verplicht een online cursus over privacy te doen. Bovendien hebben we een richtlijn rondom privacy die onze medewerkers moeten volgen. Hierdoor zorgen wij voor begrip bij onze medewerkers om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan.
Contact, vragen of klachten?
Langs verschillende wegen kunt u ons bereiken voor vragen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens.
- Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op per e-mail via privacyjgz@ggd.amsterdam.nl
- Via de contactpagina van GGD Amsterdam kunt u ook contact opnemen voor vragen of klachten.
- GGD Amsterdam heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. U bereikt de FG via het e-mailadres Functionaris.Gegevensbescherming@amsterdam.nl
- Ook kunt u een klacht indienen over GGD Amsterdam bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Dat is de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de AP
